INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI

ONE HEALTH FOUNDATION ETS

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e al D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, La informiamo che i dati raccolti mediante la survey “Giovani, stili di vita, salute e benessere” sono trattati per analizzare gli stili di vita, le condizioni di salute e il benessere dei giovani, nell’ambito del progetto.

Le informazioni saranno utilizzate per elaborazioni scientifiche e statistiche e per orientare la progettazione di iniziative di prevenzione e promozione della salute rivolte ai giovani. I risultati potranno essere pubblicati in report, articoli scientifici e presentazioni esclusivamente in forma aggregata e anonima, mediante modalità che non consentano di identificare i partecipanti.

Il trattamento dei dati personali si inserisce nell’ambito della partecipazione volontaria alla survey ed è limitato alle informazioni che ciascun partecipante sceglie di fornire per le finalità illustrate. La compilazione avviene dopo aver preso visione della presente informativa, con la possibilità di selezionare le domande cui rispondere e di interrompere il questionario prima dell’invio.

Le risposte trasmesse sono utilizzate esclusivamente per le attività descritte, nel rispetto degli artt. 6 e 9 del Regolamento (UE) 2016/679, quest’ultimo riferito alle eventuali informazioni relative alla salute e alla vita sessuale.

Raccogliamo i dati direttamente dai partecipanti attraverso la compilazione del questionario online. In relazione alle modalità di fruizione della survey e nel quadro degli artt. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, possono partecipare coloro che abbiano compiuto quattordici anni.

Durante l’utilizzo della piattaforma possono inoltre essere trattate informazioni tecniche necessarie al suo funzionamento e alla sicurezza, secondo quanto descritto nella presente informativa.

Trattiamo le informazioni che il partecipante sceglie di fornire attraverso il questionario, relative a sesso, età, percorso scolastico, Paese e regione di residenza, nonché agli stili di vita e agli argomenti della survey: fumo e sigarette elettroniche, consumo di alcol e cannabis, utilizzo di internet e dispositivi digitali, alimentazione, attività fisica, sonno, esposizione al sole, salute sessuale e riproduttiva e benessere psicologico. Alcune risposte possono comprendere dati relativi alla salute e alla vita sessuale, appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 del Regolamento.

Sono inoltre trattate informazioni relative alla compilazione, quali versione del questionario, orario arrotondato all’ora, durata, indicatori di qualità delle risposte e un codice casuale destinato a prevenire invii duplicati.

Il questionario non richiede nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono o denominazione della scuola e della classe. Nei campi a risposta libera si invita a non inserire informazioni che consentano di identificare il partecipante o altre persone.

Il conferimento delle risposte avviene nell’ambito della libera scelta di partecipare alla survey: il partecipante può omettere le risposte o interrompere la compilazione senza conseguenze negative. L’indicazione dell’età è necessaria per verificare i requisiti di partecipazione e applicare la disciplina prevista per i minori.

I dati sono accessibili alle persone autorizzate dal Titolare che svolgono attività di gestione della survey, nei limiti delle rispettive funzioni. Possono inoltre essere trattati dai fornitori di servizi informatici, hosting e gestione del database che operano per conto del Titolare, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e destinatari di specifiche istruzioni.

Le risposte individuali non sono comunicate ad altri enti coinvolti nella promozione della survey. Gli eventuali risultati divulgati sono presentati esclusivamente in forma aggregata e anonima.

I risultati delle analisi sono presentati in forma aggregata e anonima, adottando modalità che non consentano di identificare, anche indirettamente, i partecipanti. Le pubblicazioni non contengono risposte individuali o altre informazioni riconducibili a singole persone.

I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali.

Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano avere effetti giuridici o impattare significativamente sulla Sua persona. Qualora venissero adottati, saranno sempre conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa vigente.

I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea in assenza delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 o in Paesi che prevedono normative di protezione dei dati personali non allineate ai principi del Regolamento stesso; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.

Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto, per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti comunque dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati saranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato, custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

Il GDPR riconosce, tra gli altri, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22). Prima dell’invio puoi esercitare il controllo sui tuoi dati in qualsiasi momento: puoi modificare le risposte, cancellarle con il pulsante dedicato o uscire dal questionario, e in tal caso non arriva nulla ai nostri server.

Dopo l’invio, accesso, rettifica, cancellazione e portabilità non possono essere eseguiti, perché non siamo in grado di collegare una risposta a una persona (art. 11 GDPR) e quindi di sapere quale sia la tua. Ti invitiamo a tenerne conto prima di inviare.

In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.